Mách bạn cách xác định dạng biểu đồ và đồ thị

 Chọn đúng dạng  biểu đồ và đồ thị

Ngay từ tiểu học chúng ta đã được học môn địa lý, và không xa lạ với các dạng bảng biểu. Nó là sự so sánh giải thích nhiều vấn đề ẩn sau những con số. Vì nhiều thông tin có thể khai thác như vậy cho nên đồ thị và biểu đồ được coi như biện pháp giúp việc hiểu rõ ý nghĩa của các con số trở nên dễ dàng hơn.

Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Khi nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Khi nào nên chọn biểu đồ đường? Biểu đồ tròn dùng để làm gì?

Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.

Phân biệt 2 trục X,Y

Trục nằm ngang là X còn Y là thẳng đứng.Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.

Đồ thị đường

Đồ thị đường đang được sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ cách thể hiện đơn giản, dùng các đường thẳng nối các đỉnh dữ liệu với nhau. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.

Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Đồ thị đường chỉ khả dụng với các biến liên tục như khoảng cách, thời gian,… ứng với trục X.

Loại biểu đồ thanh

Biểu đồ dạng thanh cũng được sử dụng phổ biến trong việc biểu thị sự tương quan giữa các dữ liệu. Biểu đồ thanh so sánh hiệu suất giữa các mục trong báo cáo vô cùng hiệu quả, do vậy chúng được sử dụng nhiều cho báo cáo của dân văn phòng.

Đối với biểu đồ dạng thanh, các dữ liệu đo lường hay tần suất được biểu thị qua trục Y. Trục này càng cao thì giá trị càng lớn và ngược lại.

Dạng biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn dùng để thể hiện tương quan tỷ lệ giá trị của các dữ liệu so với tổng thể, từ biểu đồ ngày ta có thể rút ra được phần trăm của các dữ liệu có trong đó. Hình tròn của loại biểu đồ này biểu thị  tổng giá trị của tất cả các dữ liệu, được cộng từ các phần mà những dữ liệu này chiếm trong đó. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Biểu đồ venn

Được phát minh vào năm 1881 bởi nhà toán học John Venn cũng là dạng biểu đồ đang được sử dụng rộng rãi. Đây là loại biểu đồ thể hiện tỷ lệ phần trăm trùng lặp của dữ liệu A trong B, B với C,..

Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Công dụng của biểu đồ venn là biểu hiện một cách trực quan giữa các đại lượng dữ liệu, từ đó dễ dàng tìm ra đại lượng bị ẩn.

Điểm chính cần biết khi sử dụng biểu đồ

Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.

Áp dụng vào thực tế

Việc tóm tắt các thông tin không chỉ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu mình thu thập được mà còn dễ nắm bắt được mối quan hệ giữa chúng. Các tổng quan, kiến nghị,.. cũng chính xác và dễ hiểu hơn nếu bạn thực hiện được điều trên.

Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt. 

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *